Karriere als Bürokauffrau/mann (m/w/d) bei o3

Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Als Bürokauffrau/mann bist du ein echtes Organisationstalent und hast Lust auf eine vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kanzlei?

Du wünschst dir eine Position, in der deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wertgeschätzt wird – mit klaren Prozessen, digitalen Arbeitsabläufen und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt? Dann bist du hier genau richtig!

Bei uns erwarten dich nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, geregelten Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Vorteile auf die du dich freuen kannst:

4-Tage-Woche + 30 Tage Urlaub: Bei uns genießt du echte Erholung: Mit 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (Mo–Do) bleibt dir genügend Zeit für Familie, Freunde und Hobbys und du startest erholt in den Arbeitsalltag.
Digitale Prozesse: Durch unsere vollständig digitalen Abläufe und modernen Prozesse arbeitest du effizient, strukturiert und ohne Papierchaos. So bleibt dir mehr Zeit für das Wesentliche: deine Mandanten und deine fachliche Arbeit.
Selbstständige Arbeitsweise: Bei uns bekommst du das Vertrauen und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Mandate selbst zu betreuen. Gleichzeitig weißt du, dass dein Team hinter dir steht, wenn du Unterstützung brauchst.

Deine Aufgaben:

Empfang & Kommunikation: Du begrüßt Mandanten und bist die erste Ansprechperson für Gäste.
Vollmachtsdatenbank pflegen: Du sorgst dafür, dass alle Berechtigungen stets aktuell sind.
Digitalisierung & IT-Prozesse: Du wirst aktiv in unsere digitalen Abläufe eingebunden und unterstützt dabei, Prozesse effizient zu gestalten.
Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Dokumentenmanagement und Terminplanung.

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r o. Ä.).
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Du arbeitest gern eigenständig und strukturiert.
Du bist aufgeschlossen gegenüber den technischen Veränderungen, die die Automatisierung und KI mit sich bringen.